Sirve para certificar la autenticidad de las firmas autógrafas o electrónicas y sellos oficiales o electrónicos que son colocados en documentos expedidos por funcionarios públicos estatales y municipales en ejercicio de sus funciones. Permite detectar que no circulen documentos oficiales apócrifos y sirve para que los documentos presentados con el trámite de legalización y apostilla tengan validez legal ante la autoridad solicitante o en países que forman parte de la Convención de La Haya.
El Gobierno del Estado de México, a través de la Dirección General de Profesiones y Servicios Escolares, informó mediante la Gaceta Oficial que, a partir de la Generación 2013-2016, los certificados de terminación de estudios de bachillerato serán electrónicos y no requerirán trámites adicionales de legalización.
Para los alumnos de otras generaciones (de 2013-2016 hacia atrás) que nunca realizaron este proceso pero que terminaron con certificado total, tendrán que realizar este trámite de manera personal.