Sirve para certificar la autenticidad de las firmas autógrafas o electrónicas y sellos oficiales o electrónicos que son colocados en documentos expedidos por funcionarios públicos estatales y municipales en ejercicio de sus funciones, permite detectar que no circulen documentos oficiales apócrifos y sirve para que los que son presentados con el trámite de legalización y apostilla tengan validez legal ante la autoridad solicitante o en países que forman parte de la Convención de La Haya.
El Gobierno del Estado de Mexico a través de la Dirección General de Profesiones y Servicios Escolares, informo mediante la Gaceta Oficial que a partir de la Generación 2013-2016, los certificados de terminación de estudios de bachillerato serán electrónicos y no requerirán trámites adicionales de legalización.
Para los alumnos de otras generaciones de 2013-2016 hacia atras que nunca realizarón este proceso pero que terminarón con certificado total tendrán que realizar este trámite de manera personal.